工程资料归档编号方法
工程资料归档应按项目、专业、类型、日期和序号建立编号，便于检索、交付和追溯。
为什么要编号
资料不编号，后期查找会依赖记忆和文件名。项目越久、人员越多，资料越容易丢失或重复。
编号建议
项目代号-专业-资料类型-日期-序号例如：
A01-TJ-YBYS-20260520-001可表示 A01 项目、土建专业、隐蔽验收、2026 年 5 月 20 日第 1 份资料。
字段说明
| 字段 | 示例 |
|---|---|
| 项目代号 | A01、B02、项目简称 |
| 专业 | TJ 土建、JD 机电、ZS 装饰 |
| 类型 | SGJ 施工记录、CLYS 材料验收、ZGTZ 整改通知 |
| 日期 | 20260520 |
| 序号 | 001、002、003 |
归档动作
- 文件名和资料台账使用同一编号。
- 照片、PDF、表格和附件放在同一编号目录下。
- 资料变更时保留版本，不直接覆盖旧文件。
- 项目交付前按编号检查缺项和重复项。