适用场景
电梯、压力容器、起重机械、锅炉等特种设备安装、使用登记、维保和年检时。
本页是现场执行清单和资料口径，不替代正式规范文本。需要引用条文时，应回到项目适用版本核对。
主要依据
- TSG 08-2017 特种设备使用管理规则
- GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范
现场检查清单
- 设备清单、出厂资料、安装资料、监督检验和使用登记证逐台编号
- 维保合同、定检计划、故障记录、应急演练和人员培训形成台账
- 停用、报废、移装、变更使用单位时同步更新档案状态
- 竣工移交时把纸质、电子、铭牌照片和二维码编号对应起来
执行建议
- 资料整理按目录、编号、日期、签字和照片编号同时核对
- 实体问题没有闭合前，不把资料状态标为完成
- 电子文件和纸质目录保持同名、同编号、同版本
- 先确认项目采用的规范版本、图纸版本和专项方案口径
- 检查结果写到同一条记录里，避免照片、表格和台账分散
- 发现不合格项时先明确责任人、完成期限和复查人
资料留痕
目录编号和版本清单签字盖章状态电子备份路径和缺项说明检查日期、检查人和参与单位问题部位、范围和照片编号整改要求、责任人、期限和复查结论
配套资料模板
常见误区
- 只归档安装资料不管后续年检
- 设备编号和现场铭牌不一致
- 维保记录分散在供应商手里