图纸会审记录规范填写与闭环跟踪方法

本文介绍图纸会审记录的规范填写方法，包括问题记录格式、答复标注、签字分发与闭环跟踪流程。

图纸会审是施工前各参建方共同审查图纸、解决图纸问题的关键环节。图纸会审记录是工程技术资料的重要组成部分，也是施工过程中处理图纸矛盾的重要依据。

会审前准备

图纸会审前施工单位应完成自审，形成《施工图自审问题清单》。问题清单按专业分类（建筑/结构/给排水/电气/暖通），标注问题所在的图号、轴线位置和专业。建议在会审前 3~5 天将自审问题清单发至设计、监理和建设单位提前准备。监理单位收到后复核问题清单的完整性和合理性，补充监理审核发现的问题。

会审参加单位：建设单位（项目负责人）、设计单位（各专业设计人员）、施工单位（技术负责人+各专业工长/质量员）、监理单位（总监/专业监理工程师）。会审时间一般安排在图纸下发后 2 周内。

记录填写规范

问题记录格式

图纸会审记录一般采用表格形式，表格应包括以下栏目：序号、图号（问题所在图纸编号）、轴线位置（问题所在具体部位）、问题内容（描述图纸存在的问题）、设计答复（设计单位对问题的答复意见）、备注（处理状态）。

问题内容描述示例（应具体明确）：

• “建施-03 中 A/12 轴交 34 轴处的窗户 C1815 与结施-05 中该处结构梁 KL-3（300×700）底标高冲突，窗顶标高为 3.0m，梁底标高为 2.8m，净空不足。”
• “电施-12 中配电箱 AL-1 的系统图标注进线为 YJV-4×35+1×16，而平面图中标注为 YJV-4×50+1×25，请确认以哪个为准。”

问题描述要求：部位精确（轴线+标高+构件编号），引用规范条文（如有），提出初步建议方案。避免使用”此处有问题""图纸有误”等模糊表述。

设计答复标注

设计答复按以下格式记录：同意修改、不同意（说明理由）、需进一步复核后回复（标注预计回复时间）、建议其他方案。设计答复中涉及图纸修改的，应说明修改方式（出设计变更单/技术核定单/当场在图纸上签字确认）。设计答复后需设计人员签字确认。

对于会审当场不能答复的问题（需设计院内部复核或计算），记录为”会后 3 个工作日内书面回复”，并标注跟踪责任人。

签字确认流程

图纸会审记录由施工单位整理，一般 3~5 个工作日内完成会议纪要。纪要经各方签字盖章确认后，分发至各参建单位作为正式技术文件。

会审记录的签字人员：建设单位（项目负责人或代表）、设计单位（各专业设计代表或项目负责人）、施工单位（技术负责人）、监理单位（总监理工程师）。签字栏除签名外，还应标注单位名称、职务/专业和签字日期。

分发与归档

图纸会审记录按单位工程归档。原件存建设单位档案室。施工单位和监理单位各持复印件。设计单位应将会审中确认的修改内容纳入后续图纸修改或设计变更中。归档要求：会审记录按时间顺序编入工程管理文件（B 类文件——施工技术文件）。会审记录表编号如 HSSL-2026-001（会审记录缩写+年+序号）。

问题闭环跟踪

会审后问题闭合管理：A 类问题（重大——影响安全/功能/造价）→ 设计单位出具正式设计变更单（注明对应会审记录编号）→ 施工单位按变更执行 → 监理单位验收确认。B 类问题（一般——不影响安全但需修改图纸）→ 设计单位在图纸上标注修改（或出技术核定单）→ 施工单位按修改执行。C 类问题（轻微——现场可解决）→ 施工单位技术负责人现场确认处理 → 在会审记录备注栏标注”已解决”。

建立会审问题台账：每次会审后 1 周内登记台账（Excel），内容包括：会审日期、问题编号、问题摘要、设计答复、责任单位、闭合期限、闭合状态。每月核对闭合状态——未闭合的标注卡点原因和推进措施。在竣工图编制阶段，会审问题和变更内容应全部反映在竣工图中。

关联模板

图纸会审记录、施工图自审记录、设计变更通知单。

规范索引

GB/T 50326-2017 建设工程项目管理规范、GB/T 50328-2014 建设工程文件归档规范。